英語メールの件名を書く際の注意点 . 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 【英語ビジネスメールの流れ】 ①件名(一目見て内容が伝わるように書く) ②宛名(”Dear ”等、相手の名前を表記) ③挨拶or自己紹介(頻繁にやり取りする相手には省く) ④書き出し(目的を簡潔に書く) ⑤本文(追加情報や詳細) ⑥結びの言葉(”Best regards,”や、お礼や挨拶の一文) 英語表現 2019.02.15 Light1 「英語メール」の書き方!件名から書き出し・結びの言葉まで解説. 内容が想像できない抽象的な件名は避けましょう。ジャンクメールと間違われたり、開封を後回しにされてしまいます。 たとえば、下記のような件名はNGです。 —————– Hello Thank you How are you? 電子メールの件名=タイトルは、最初に目にする要素でもあり、メールの内容や重要度を判断する手がかりとなる、とても重要な部分です。特にビジネスメールでは、タイトルの書き方の定番パターンを踏まえたメールを作成することが大切です。, 件名を読んで重要度が高いと思われれば、メールは《すぐに読む》べきと判断されます。趣旨の不明瞭な件名だと《あとで読む》程度の優先度で捉えられてしまいます。さらに要領を得ない件名の場合、迷惑メールの類と判断され《読まない》対象と判断されかねません。, 英文ビジネスメールの件名は、そのメールの命運を左右するといっても過言ではないのです。, ビジネスメールの書き方のコツを把握して、作法に則した、「読まれるメール」作りをマスターしましょう。, 英語のメールに限りませんが、メールの件名は内容を手短にハッキリと(briefly and clearly)伝えることが大原則です。一目でメールの趣旨・内容が判明するように意識しましょう。, 長すぎてもダメです。これ以上に語数を費やしてしまうと、冗長で要領を得ない件名になりがちです。, また、件名が長いとメールのタイトル一覧を表示させた画面で全文が表示できない(端が切れてしまう)可能性が高まります。最大でも字数にして60字を超えないようにまとめましょう。, 特に受信者がメールをモバイル端末から確認する可能性がある場合、重要なキーワードをできるだけ先頭に配置しておくと、用件を把握してもらいやすくなります。, 短すぎてもよくありません。多少の情報は盛り込むつもりで、最小限の語数を費やしましょう。, 3~4語あるいはそれ未満の語数で件名を表現しようとすると、メールの趣旨・内容が十分に伝達できない、何の用事で連絡してきたのか満足に伝わらない件名になってしまいます。, スパムメールも相手に読ませるための文章を考えています。重要な内容と思わせたい、でも送る相手の具体的な情報は分からない。結果、スパムメールは「payment confirmation」とか「your purchase orders」のような漠然とした件名で溢れかえります。, メールの件名を具体的にすることは、怪しい雰囲気を払拭するという意義もあるわけです。, メールの趣旨によっては、件名・タイトルが漠然としてしまい、どうしてもスパムメールっぽい件名になってしまう場合もあります。そんな場合は、差出人情報として自分の名前や企業名をタイトルに記載するという方法があります。, 件名を具体的にする、ということは、つまり自分(差出人)が誰なのかハッキリさせるということです。件名で送り主が分かるようにしておけば、ひとまず警戒は解かれますし、メールの要件もあらかた察してもらえます。似たようなメールのタイトル一覧からも見つけてもらいやすくなるでしょう。, Confirmation on Order – Eri Tanaka Sales Manager Position. たくさんの営業メールが送られてくる中、初めてメールを送る相手に対して、他社と差別化したビジネスメールの件名を書くにはいくつかの注意点があります。 まずは、他のシーンで送るビジネスメール同様、内容を具体的にいれることです。 英語ビジネスメールの上手な書き方、その基本ルールとともに、カスタマイズして使える英語ビジネスメールのフォーマットと、ネイティブの英語例文をご紹介します。 メールの最後の文のあとには、結びの言葉と自分の名前を入れます。 日本語の結びの言葉としては「敬具」がよく使われますよね。 初めてのメールや手紙などでは、以下のような英語表現が結びの言葉とし … I have heard from Mr. Wilson that you are looking for a forwarding … 英語メールで気持ち良くお礼するコツ. 営業のメールは初めて ... アメリカのマーケティングソフトウェアの開発会社HubSpotのBlogsでは、営業メールの件名の書き方のポイントとして、以下の3 ... 英語のメール作成に多くの時間を費やしていませ … 英語でビジネスメールを送りたいけど、正しい書き方が分からないという方。ビジネスの場面では、送ったメールを読んでもらうために、件名は分かりやすく簡潔に書く必要があります。ぼくは英語メールに慣れていなかった頃、送った相手に読んでもらえなかったり 製品やサービス等に関して英語メールで問い合わせをする時、「書き出しが全然分からない!」や「そもそも件名はどうしたらいいの?」と悩んだことはありませんか? 海外相手のビジネスシーンで頻繁にある「問い合わせ」は、一度フォーマットを覚えてしまえば怖いものはありません! だけだと、ほとんどの人がスパムと思ってしまうでしょう。, 英文の綴り方の決まり事としてキャピタライゼーションルール(capitalization rules)と呼ばれる原則があります。主に書籍や論文のタイトルを表記する際に適用される大文字表記の扱い方です。, メールのタイトルには、キャピタライゼーションルールは適用されるのかどうか。これは一概にはどちらとも断定しかねる状況のようです。キャピタライゼーションルールに則って表記される場合もあれば、通常の英文のように表記されている場合もあります。, より臨機応変に、読み手に注視してほしい重要キーワードを先頭大文字にして際立たせる、という考え方もあるようです。, ただし、どのような見解においても、「一般的文章と同様に先頭の語の1文字目は必ず大文字」、ならびに「すべて大文字(ALL CAPS)の表記は厳禁」という点は一貫しています。, 英語の根本的なルールに反する書き方はもちろんNGです。冒頭第一語の語頭が小文字だったり、(キャピタライゼーションルールでも小文字で扱われる)前置詞を大文字にしたり、といった表記はあり得ません。, ビジネス上のやり取りでは、特定の状況や行動を指し示す際に決まって用いるキーワードがあります。下手に表現を変えるとメールの趣旨がうまく伝わらなかったり混乱や誤解を招いてしまうことがあります。, 日本語のビジネス文書でも「見積もり」「打ち合わせ」といったお決まりの表現があり、下手に「値踏み」や「会合」のように言い換えたりはしません。それと同じことです。, ビジネス上の連絡は、メールに限らず、「どのような形にすれば相手が素早く効率的に処理できるか」という視点から工夫することが究極的なコツといえるでしょう。, 受信メールの件名一覧から、各メールの内容を判断し、確認優先度を決める。件名の内容を踏まえてメール本文を確認する。そうした一連の動作に最も適した方法が、今あるメールの書き方のセオリーに他なりません。件名に限らず、メール本文の書き方も、あるいは電話や口頭での連絡・報告も、理念は同じです。. 送られてきたメールの件名:株式会社〇〇 山田様 【資料をお送りします】△△商事 佐藤, Notification of Monday Meeting (月曜日の会議のお知らせ), Inquiry regarding Your Company’s Services (貴社のサービスに対する問い合わせ), Question about The Meeting on November 28th (11月28日の会議への質問), Request for your service catalogue (貴社サービス・カタログ送付のお願い), Reminder:Confirmation of Consent (【念のため再送】同意の確認), IntroductionーIchiro Yamada (初めましてーヤマダ・イチロウです). Present for you Question —————– 英語ビジネスメールの書き出し – 宛名の書き方. 次は、英語でメールを送る場合に件名はどうするべきかをご紹介します。 基本的には日本語と同じように、メールの内容が伝わるようにしますが、変に奇抜にしてしまうと、スパムメール判定をされる場合がありますので、英語に慣れていない方は「お決まりの型」を使うことをおすすめします。 My name is Hanako Sasaki from ABC Company. 英語メールの適切な書き出しや、宛名、件名の書き方が分からず、予定以上に時間がかかったという経験をされたことはないでしょうか。 事務的なお知らせの英語メール 仕事でお世話になった方への、お礼メール クレームへのお詫びメール まず、英語メールの基本の解説をします。例文で英語メールの具体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 【宛先】 Dear Mr. Davis 【本文】 I hope this email find you well. home > 英文メール > 自己紹介する. また初めてメールを送る相手には丁寧に、返信メールには感謝の気持ちを表すなど、メールの目的に合わせた書き方をすることも大事です。 英語表現 「忸怩たる思い」の意味と使い方とは?誤用や類語・言い換え表現も 「英語メール」の書き方!件名から書き出し・結びの言葉まで解説. 相手や状況に合った正しい英語のメールの書き方を学びましょう。ビジネスやプライベート、親しい友人や知人など、それぞれに合ったフレーズや英単語を選ぶことが大切です。書くべき内容と順序、よく使うフレーズ、メールのサンプルを参考にして、英語のメールの書き方をマスターしましょう。 ビジネスメール挨拶文例(初めての相手)|件名. 英語メールといえば、ビジネス英語No.1のオンライン英会話、ビズメイツのYouTubeチャンネルも参考になります。 現時点(2019年5月時点)で、Email Picksという英語メールのシリーズがなんと100本以上。一本数分で見やすいですし、全て無料なのでおすすめです。 英語メール - 初めての相手に挨拶 例文12 こんにちは、10月30日に頂戴いたしました苦情に関しての件でご連絡いたしました。 Hello, I am writing in regards to the complaint you made on the 30th of October. 電子メールの件名=タイトルは、最初に目にする要素でもあり、メールの内容や重要度を判断する手がかりとなる、とても重要な部分です。特にビジネスメールでは、タイトルの書き方の定番パターンを踏まえたメールを作成することが大切です。 件名を読んで重要度が高いと思われれば、メールは《すぐに読む》べきと判断されます。趣旨の不明 メールで最初に目にする「件名」は、開封や返信率に大きく影響します。送信したメールを確実に読んでもらうために、押さえておきたい件名作成の基本のポイント3点を確認しておきましょう。また、挨拶メールの基本の例文、ngポイントもあわせてご紹介します。 この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。ビジネスメールの基本的な構成や最重要単語・用語もまとめたので参考にして欲しい。 まずは、英語メールを書く上で知っておきたいコツをご紹介します。 英語圏の文化を正しく理解して、相手に伝わるお礼メールを書きましょう。 英語でのお礼メールの件名は簡潔さと具体性が鍵! 英語メールの冒頭 本文の書き出しの前に、英文メールでは冒頭に宛名を入れます。 面識のない相手に英語でビジネスメールを送る場合、名前がはっきり分かっているときには「Dear Mr. Smith, 」のように「Dear 敬称 ファミリーネーム」を使います。名前が分からないときは「Dear HR contact, (人事ご担当者様)」「Dear Sir or Madam, (ご担当者様)」などの表現が使えます。 ビジネス 件名の例文. 英語メール - 初めての相手に挨拶 例文9 私たちの今後のお取り引きの為に、これをもって予め自己紹介をさせて頂きます。 I shall be upfront with this and introduce myself for our future business. 英語の手紙や電子メールを書く際、宛先が外国人の先生であるなら、敬称の「先生」にあたる英語表現を適切に選びましょう。 日本語の「先生」は意外と幅広く使える敬称です。英語で表現するなら場面に応じた表現の使い分けが必要です。 英語のメールの書き方には一定のマナーがあります。無難に使えるフレーズを駆使して、好感の持 編集部チーム. この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。 メールで人に初めて会うときは、これらの例のフレーズを使うといいでしょう。 Nice to e-meetは、面白い言い方ですが、相手が必ずしも理解するとは限らないでしょう。 "It is great to virtually meet you!" というようなあいさつ表現も、ビジネスメールの件名としては好ましくない表現と見なされます。, メールの件名がただのあいさつ表現だと、メールの趣旨そのものが単なるあいさつ(特に確認しなくてもよい連絡)と思われてしまします。, あいさつ・呼びかけ表現はスパムメールでよく見る件名、という実情もあります。件名が Hello! 英文メールを送るとき、最後に悩むのが件名(タイトル)ではないでしょうか? 日本語でも、メールの件名は効率的なコミュニケーションのカギ。「お礼」「挨拶」「確認依頼」などの用件別に、英語で書く「タイトル・件名」の使えるサンプルをご紹介します。 英語でメールを書くことができるようになると、仕事だけでなく海外旅行を手配する場合などにも大変役に立ちますよね。 筆者も先日、タイに旅行に行くにあたってホテルやスパの予約をメールで行いました。やはり旅行客がよく訪れるような場所であれば、その国の公用語に関わらず英語で通じるので、改めて便利さを実感したところです。 英文メールを送るとき、最後に悩むのが件名(タイトル)ではないでしょうか? 日本語でも、メールの件名は効率的なコミュニケーションのカギ。「お礼」「挨拶」「確認依頼」などの用件別に、英語で書く「タイトル・件名」の使えるサンプルをご紹介します。 自己紹介の英文メールを送る. ビジネスで英語を使う方であれば、英語でメールのやり取りをする機会がありますよね。英語のビジネスメールをマスターする秘訣は、件名や挨拶など書き出しの定型文を覚えることです。この記事では、件名・宛名・挨拶など英語ビジネスメールの書き出し方を例文付きでご紹介します。 注文の確認 営業担当 タナカエリ, 単語の重要度に応じた語順も大切な要素です。重要な情報を真っ先に確認できるように、できるだけ先頭に近い部分に配置するようにできると、さらに理想的な英文メールの件名に近づきます。, 語数に加えて語順にまで気を配るとなるとかなり高度な技術のようにも聞こえますが、英語はもともと重要な語ほど先頭に配置しやすい構造の言語です。慣れれば意外と要領はつかめます。, ビジネス上のやり取りには、ほぼ必ずといってよいほど、定型パターンやテンプレートのようなものがすでに確立されています。メールの件名にも(メール本文にも)お決まりの構成や表現があります。, この定型パターンは、より適切で効率的な段取りが追求された結果として定式化された、ある種の記号です。お決まりの形式に則って伝えることで、受け取った側もすんなり了解してくれます。, いわゆる「奇をてらった表現」は求められません。ビジネスメールは業務連絡ですから、心理的引っかかりは不要、効率姓が第一です。, 営業目的のダイレクトメールなら、まず相手の目を引いてナンボという観点から、奇抜な文面を採用することもあるかもしれません。これを業務連絡で実施したなら、きっと、スパムメールと間違われるか、送り主は非常識なヤツか変なヤツと思われます。, 英文ビジネスメールでは基本的にフォーマルな英語表現を用います。メールの件名でも、カジュアルな印象の表現はできるだけ避けて、正式な英語表現を正しく使うようにしましょう。, たとえば、字数を節約したいからといって because を coz のように略した場合、日本語の「だってさぁー」くらいのニュアンスが出てしまいます。, Hello や How are you? ビジネスで「英語のメールでどのようにアポイントを取ればいいのかわからない」「メールでのアプローチ方法がわからない」と焦ることはありませんか?表現を覚えてメールを使いこなしましょう。 ビジネスメールで利用する「件名の例文」を紹介します。役立つ解説も加えてありますので参考にしてください。 英語メール - ビジネス 件名の例文1 翌週の会議に関して。 よ … 英語の手紙や電子メールを書く際、宛先が外国人の先生であるなら、敬称の「先生」にあたる英語表現を適切に選びましょう。 日本語の「先生」は意外と幅広く使える敬称です。英語で表現するなら場面に応じた表現の使い分けが必要です。 英語のメールの書き方には一定のマナーがあります。 ビジネス英語(メール編):メール件名の書き方9原則|あらゆる状況を網羅した例文フレーズまとめ ビジネス英語(メール編):初めての相手には件名が重要! 英語メールといえば、ビジネス英語No.1のオンライン英会話、ビズメイツのYouTubeチャンネルも参考になります。 現時点(2019年5月時点)で、Email Picksという英語メールのシリーズがなんと100本以上。一本数分で見やすいですし、全て無料なのでおすすめです。 教授に英語でメールを書く時は、友人にメールを送る時や、テキストメッセージを送る時よりも考えて書く必要があります。社会人としてのキャリアは学生時代から始まり、メールを含むどんなやり取りもきちんとした礼儀作法で行うべきです。 ビジネスで英語を使う方であれば、英語でメールのやり取りをする機会がありますよね。英語のビジネスメールをマスターする秘訣は、件名や挨拶など書き出しの定型文を覚えることです。この記事では、件名・宛名・挨拶など英語ビジネスメールの書き出し方を例文付きでご紹介します。 Copyright © RAKUS Light Cloud Co., Ltd. All rights reserved. 件名は、ビジネスメールの中でも最重要と位置付けられるものです。 ビジネスシーンにおいては、メールは1日に何十通、多い人だと200通300通と送られてくることも普通にあります。 初めての相手に送るメールの件名は? 初めての相手に送るメールの件名には、何の目的でメールを送ってきたのかがわかるように「新任のご挨拶」「取材のお願い」「名刺交換のお礼」など、メールの用件を手短に記載することが大切です。 2018年9月26日 2019年3月13日 2分 I am writing this email to you today, because Mr.Wilson of your company introduced you to me. 次は、英語でメールを送る場合に件名はどうするべきかをご紹介します。 基本的には日本語と同じように、メールの内容が伝わるようにしますが、変に奇抜にしてしまうと、スパムメール判定をされる場合がありますので、英語に慣れていない方は「お決まりの型」を使うことをおすすめします。 home > 英文メール > 自己紹介する. 教授に英語でメールを書く方法. 英語ビジネスメールで、意外とおろそかになりがちなのが「件名」です。ビジネスメールの件名に使われる定番フレーズと、簡単な使い方のポイントを用件別にご紹介します。 筆者自身は3年ほど毎日英語でメールを書いているが、”Sincerely”はほぼ使わない。 メールを書く人によって「自分がよく使うフレーズ」がある。 英文メールには基本の書き方があります。そのため、日本語のメールを英語に直訳すると非常に変な英文メールになってしまうので、日本語を無理やり英訳するようなことは避けましょう。 ビジネス英語(メール編):初めての相手には件名が重要!確認したくなる件名の書き方. ビジネス用の英語メールの件名・タイトル. 仕事では特に、件名の書き方一つでメールを開封してもらえなかったり、返信率に影響したりしてきます。, 大切な方へ送ったり重要な場面で使うメールだからこそ、まずはメールで一番最初に見られる件名を悩まずスマートに作成できるよう、ポイントを押さえておきたいですよね。, 今回は、送ったメールを高確率で開封・返信してもらうために、「メールの件名」をつけるコツをご紹介します。, メールに件名をつける際の基本から返信する時の対応、NGポイントをしっかり確認していきましょう。, また、読まれるメルマガのタイトルの付け方はこちらの資料で具体的事例を交えて解説しています。あわせてご確認ください。, 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。, 一番に目につく件名に、必要のない情報まで長々と書いてしまうと、内容がよくわからなかったり読むのが面倒になったりして、後回しにされてしまう可能性が高くなります。, 受信リストを見た時に内容が理解できるよう、15~20文字程度でできる限り簡潔に、しかし内容は具体的に伝わるような件名をつけることを意識しましょう。, 一見どの件名も「会議の日程」に関するメールであることはうかがえますが、上記の例で具体的で目的がはっきりしているのは3.ですよね。, まずは、3.のように件名だけで相手に内容が伝わるよう、次のポイントを覚えておきましょう。, 件名は基本的に、「いつの話なのか」「何の用件なのか」「どういう概要なのか」の3点を記載し、具体的な内容を示すことが重要になります。, 「いつの話なのか」は、セミナーや会議の日程が決まっている場合、返信に期日がある場合などに必要となります。, 「〇/〇30締切」「〇月〇日開催」「第〇回」などを明記すると「いつの用件なのか、いつまでに返信が必要なのか」が特定でき、重要度が認識しやすくなります。, 件名を読むことで相手に「何の用件で連絡をしたのか」が伝わるように、「〇〇セミナー」「〇〇会議」「〇〇案件」など、分かりやすい言葉を選びましょう。, 「どういう概要なのか」については、どういう目的のメールで相手に何を求めているのかを明記するようにしましょう。, 「〇〇のお願い」「〇〇のご連絡」「〇〇のお礼」と入れることで、読み手がより内容を具体的に理解することができます。, ここからは、基本的な件名にプラスで取り入れたい要素と、返信メールの件名についてもご紹介していきます。, 1つ目のポイントは、初めての方へメールを送る時、お客様へメールを送る時には、「どこの誰が送ったメールなのか」が分かるように、会社名や名前を件名に入れることです。, どこの誰が送ってきたのか分からないメールは、開いてすらもらえない可能性もあります。, 件名に会社名や名前を入れるという小さなことですが、ここを徹底することで顔が見えない相手にも信用してもらえるでしょう。, ここで避けて欲しいのは、初めての方だからと言って件名に「はじめまして」と入れてしまうことです。, 「はじめまして」というタイトルはスパムメールに多いため、迷惑メールと間違われてしまう可能性があります。そのため、挨拶の言葉は本文に入れるか、【ご挨拶】のようにカッコを用いるようにしましょう。, また、メールの内容が分かる情報にカッコを用いることで「どんなメールか」がより伝わりやすくなります。, 上記のように、このメールはどういうものかを【】の中に明記することで、一目で優先度を判断できるようになります。, また、会社名や名前を【】に入れることで、迷惑メールなどと区別しやすく、初めての方に送る時にも安心ですね。, 【】には様々な使い道がありますが、強調したい部分だけに使用し、見やすさを重視して使うことをおすすめします。, 件名に「Re:」がついていると、受信者側にとっても、自分に関係のあるメールであることが一目でわかるようになります。, 自分に関係があるか分からない新規のメールよりも、確実に関係のある返信メールを優先する場合が多いです。, 自分が送ったメールを優先して読んでもらうためにも「Re:」はつけたままにしておきましょう。, メールのやりとりをしている中で話題が変わった場合には、「Re:」をつけて返信するのではなく、新規で別メールとして送ります。, また、もし送られてきたメールに自分の名前が入っていたら、この場合も件名を変えて返信しましょう。, 上記のように、自分の名前を消して相手の名前に「様」をつけると、より丁寧な返信になります。, 基本的には日本語と同じように、メールの内容が伝わるようにしますが、変に奇抜にしてしまうと、スパムメール判定をされる場合がありますので、英語に慣れていない方は「お決まりの型」を使うことをおすすめします。, また、日本語と同様に「Hello」「How are you?」というような挨拶表現も、ビジネスメールとしてはこのましくない表現だとされています。, 今回は、英語でもしっかりとした件名をつけられるよう、定型パターンをご紹介していきます。, それぞれに、「いつの話なのか」「何の要件なのか」を付け加えて、英語でも簡潔かつ具体的な件名にしていきましょう。, 携帯電話では30文字までしか表示されないため、文字数は30文字を目安に、6~8の単語で収まるように意識しましょう。, 上記のように、日付や概要を明記したり挨拶メールに名前を入れるなど、日本語での件名のつけ方と同じように行えば、失礼がなく具体的に内容が伝わる件名にすることができます。, 英語が苦手な方は、一つの単語のみで件名を済ませてしまいがちですが、単語だけの件名は、相手に失礼な表現と取られてしまうことがあります。, といった単語だけの件名は、ストレートすぎて相手によくない印象を与えてしまう可能性があります。, 英語の件名で多用される「Thank you」を使用する場合などは、「Thank you for (today’s discusstion) 」といった文章にすることで、より丁寧な表現をすることが可能になります。, また、件名全てを大文字で表記することもスパムメールに多い表現のため、相手にいい印象を与えません。, これらのことに注意し、英語でもできるだけ丁寧な表現で件名をつけるように心がけましょう。, 前述したポイントを押さえた上で、避けるべきことも頭に入れておけば、件名で相手に失礼な表現をすることはなくなりますよね。, 先ほど、【】を用いて表記をすると見やすくなるとご紹介しましたが、【】の内容が【重要】や【緊急】など、相手に急を要するような表記を使いすぎることは避けましょう。, ただ注目を集めたいだけ、または相手にとってそれほど重要でないメールにこれらの言葉を使用すると、不快な思いをさせてしまうだけでなく、相手からの信用もなくなってしまいます。, 顔を合わせず、文章だけでやりとりをするメールだからこそ、言葉一つ一つで相手はあなたを判断しています。, メールを受け取った人がどんな印象を持つかを考えた上で言葉を選択していくようにしましょう。, 「①」や「㈱」などの、囲み文字やカッコつきの略称、「㎝」などの単位は、「機種依存文字」といい、PC環境によっては文字化けして読み取れない可能性があります。, 意外と気付かずに使用してしまうことがあると思いますが、意味不明な文字に変換され、相手を混乱させてしまうことがあるため、ビジネスメールには使用を避けた方が良いでしょう。, 件名をつける際に、テンプレートや引用を行うことで、不注意によって件名と本文にズレが生じてしまうことがあります。, 特に、複数の人に同時にメールを作成している場合に、このようなミスが多くみられます。, また、前に送信したメールや返信メールを引用すると、本文だけ変更して件名を変更し忘れてしまうことや、「Re:」がついたまま送ってしまうこともあるため、必ずチェックをしてから送信するようにしましょう。, 仕事をする上で、取引先の相手や顧客とのやりとりでメールを使用することは避けられません。, 冒頭で述べたように、できるだけメールの開封・返信を早くしてもらえれば、お互いに仕事の進行もスムーズになりますよね。, 文章でのやりとりは、言葉遣い一つや少しの表現の工夫で、相手からの印象を大きく変えることができます。, メールで件名をつける際のポイントを押さえ、相手のことを配慮した件名を作成できるようにしましょう。, 本書では、ブラストメールのメルマガ配信チームが以下のようなポイントを解説しています。, 法人契約数9年連続No.1のメール配信サービスをお客様のサービスとしてご活用ください.